בשלב ראשון ניפגש במשרדי החברה לאפיון מתוך הקשבה למטרות והציפיות מאירוע החברה המתוכנן. בדרך כלל מפיק אירוע עסקי /חברה יעמוד בקשר מול מנהל/מנהלת רווחה, מנכ״ל/ית החברה או מנהל/ת כוח האדם או בעל תפקיד אחר שתבחרו מטעמכם להיות אמון על הבחירות בתהליך הפקת אירוע החברה המנצח שלכם.
לאחר ניתוח מעמיק ואפיון שמתבצע עם אנשי הקשר בחברה, אנו נבנה עבורכם טבלת הערכת תקציב ובה יופיעו ההמלצות שלנו לאירוע והחלוקה התקציבית בין הספקים השונים ע”מ שתוכלו לקבל החלטה מושכלת על הבחירות להמשך, כמובן לכל המלצה שלנו ילווה הסבר השילוב של התוכן מבחינת לוח הזמנים וסדר הופעת הדברים בזמן אמת, נוודא שהבחירות ברורות ונביא אליכם את ההמחשה באופן השקוף ביותר לגבי איך הדברים יתרחשו בזמן אמת יש לכך חשיבות עליונה.
לוח זמנים הוא המפתח לתכנון מוצלח של אירוע חברה לוח הזמנים. בחירת המקום והאוכל, הספקים הנבחרים וסדר הופעת הדברים חייבים להתקיים בהרמוניה בלתי מתפשרת כך שיתאימו וישרתו את החוזקות אותן תרצו להבליט בפני האורחים המוזמנים בין אם הם עובדי החברה, משלחות מחו״ל, לקוחות פוטנציאלים וכו..