איך תגיעו לחתונה שלכם עם ראש נקי? רגועים, שמחים, צלולים ועם פרפרים נעימים בבטן ולא כאלה שגורמים לכם לרוץ לשירותים מדאגה כל כמה דק?
איך תוודאו שכל מה שתכננתם יצא לפועל בצורה הטובה ביותר בזמן שאתם רוקדים ומבלים עם האהובים שלכם ברחבת הריקודים?
הכל מתחיל ונגמר בהערכות ברורה מראש והאצלת סמכויות.
כמו לפני טיסה לטיול גדול, מעבר דירה, הצגת פרוייקט גמר או כל שעת ש’ מיוחדת אחרת שפגשתם בחיים.
כמפיקה אני חייבת להודות שאם יש לכם ליווי מקצועי, אתם תוך כדי קריאה נושמים לרווחה ויודעים שבחרתם נכון, אבל אם לא, אשמח לשתף אתכם בכמה מסודות ההפקה שיעשו לכם טוב על הלב ליום האירוע.
שיחת טלפון לכל מי שבחרתם לתת שירות באירוע שלכם.
דברו עם כל הספקים חמישה ימים לפני האירוע, ודאו אתם שיש להם הכתובת המדויקת למקום החתונה, בדקו מי וכמה אנשים מגיעים מטעמם, עברו אתם על לוח הזמנים, שאלו האם יש עוד משהו שהם חושבים שנשאר פתוח לבחירה שלכם וסיגרו אתם שעת הגעה מקסימלית שלהם למתחם.
חשוב מאוד לתאם ציפיות מול כל נותן שירות שבחרתם לכתוב לעצמכם ולוודא שאין אי הבנות, בשיחה רדו לפרטים, לא להניח שיש דברים שצריכים להיות ברורים מאליהם דברו על הכל מקסימום השיחה תרוץ וסיימתם לעבור על הכל בקלילות.
מינוי איש קשר מטעמכם, לא את מנהל האירוע מטעם המקום אלא חבר או קרוב משפחה עליו אתם סומכים.
בזמן שאתם תהיו בדרככם לחתונה, באולם או בגן האירועים אותו בחרתם יהיו בשיא ההקמות לערב המרגש.
פחות כייף לקבל טלפון ושאלות בעניינים טכניים מהשטח לתוך הרגעים המיוחדים האלה שלך ושלו, לכן דאגו לאיש קשר שיגיע מוקדם למקום האירוע.
את איש הקשר ציידו ברשימת הספקים, טלפונים וסוג השירות אותו סגרתם.
הכינו לכל נותן שירות סיכום שיחה ( טיפ מס -1- ) ובקשו מאיש הקשר שידאג לתת לכל ספק את הדף שהכנתם עבורו.
בקשו מאיש הקשר לוודא הגעת נותני השירות וסיוע בחיבור לנציגי המקום כדי למנוע עיכובים מיותרים.
תשלומי ספקים מאורגנים מראש
דאגו להכין מעטפות מסודרות ובהן תשלום עבור הספקים שלכם.
לכל נותן שירות הכינו את מה שסגרתם בעסקה מולו בקיזוז המקדמה כמובן אם ניתנה כזו במעמד החוזה.
את התשלום רצוי להכין בהמחאה הכתובה למוטב בלבד ואם הכנתם תשלום במזומן כיתבו את סך הכסף על גבי המעטפה.
אפשר לצרף פתק תודה מראש, מאוד נחמד לקבל את התשלום עם תודה כערך מוסף וטעם טוב אחרי עבודה קשה.
גם לשלב הזה, כדאי למנות איש קשר מטעמכם.
איש הקשר ידאג לשחרור הספקים, כל נותן שירות מסיים בשעה שונה, לא תרצו שיפנו אליכם בזמן האירוע ויבקשו את המעטפה.
חדר התארגנות נוח ומאובזר
בכל אולם, גן אירועים או מרכז כנסים שמכבד את עצמו יהיה חדר התארגנות עבור הזוג.
חלקם יגדילו ויכינו חדר נוסף עבור המשפחה הקרובה.
כדאי לראות את החדר מבעוד מועד כדי להיערך.
החדר יעמוד לרשותכם ברוב המקרים משעות הצהרים ועד לסיום החתונה.
יש זוגות שיבחרו להתארגן בחדר הזה, פחות מומלץ אם תשאלו אותי מאחר והקרבה למתחם האירוע יחשוף אתכם לשלבי ההקמה של הצוותים במקום מה שעלול להכניס מעט לחץ מיותר לבוקר מרגש ומתוח גם כך.
אך, חדר נוח ומאובזר היטב ישרת אתכם כעוגן במהלך האירוע וחשוב מאוד לבדוק שהוא כולל את התנאים הבאים: מיזוג, שירותים, מקלחת, טלוויזיה/מכשיר מדיה אחר, מים זורמים בכיור, תאורה נעימה, אזור תליית בגדים, כספת (עבור הכספים שהבאתם לנותני השירות – טיפ מספר 3),מקרר,מראה גדולה ומוארת,ספה נוחה וכיסאות, שולחן רחב, דלת ננעלת.
יש מקומות שהגדילו ראש וצירפו גם מיטה ומאפשרים לינה לאחר האירוע.
המלצה חמה, להשאיר את החדר עבורכם בלבד, לא לצרף מלווים, אחים או הורים אתם תהיו זקוקים לנשימה בחדר הזה מידי פעם וכדאי שיהיה חלל פרטי ואינטימי לכם.
מצלמת גו פרו פרטית שלכם
כן כן, כדאי מאוד לדאוג שתהיה מצלמה שהיא שלכם ותוצב בעמדת הדי ג’י, בקשו מהדי ג’י להציב אותה על העמדה שלו לכיוון הרחבה.
ערב החתונה עובר כל כך מהר, לא תבינו איך ולמה וכבר יגיע למחרת בבוקר.
את הצילום המקצועי שבחרתם לחתונה לא תקבלו ביום שאחרי, אתם תהיו צמאים לדעת מה היה שם בערב המסחרר הזה, או בצהריים שישי התוסס בו התחתנתם.
מרגיש כמעט כמו קסם שיש הצצה לחלק מהאירוע, לא לוותר, מומלץ בחום:)
גדי
4 נוב 2016מפיקה מצוינת, בלעדיה אי אפשר לתפקד. מהממת!!!!